Tugas dan Fungsi PPID DPN                                              

Tugas PPID                                                 
1. Pengarah mempunyai tugas:                                    

     a. Memberikan arahan terhadap tugas dan fungsi PPID sesuai dengan peraturan perundang-undangan, dan                     

     b. Membuat kebijakan yang dibutuhkan untuk pelaksanaan kerja PPID.                                              

2. Atasan PPID mempunyai tugas:                                   

     a. Memutuskan dan melakukan evaluasi kinerja PPID                    

     b. Menyusun arah kebijakan layanan informasi Publik                   

     c. Memastikan manajemen pengelolaan dan pelayanan Informasi Publik di Dewan Pertahanan Nasional sesuai dengan peraturan               

         perundang-undangan                   

     d. Memberikan persetujuan terhadap pengklasifikasian informasi yang diusulkan oleh PPID                   

     e. Memberikan tanggapan atas keberatan yang diajukan oleh Pemohon paling lambat 30 (tiga puluh) hari kerja sejak dicatatnya             

         pengajuan keberatan dalam register keberatan         

     f. Mewakili Dewan Pertahanan Nasional di dalam proses penyelesaian sengketa Informasi Publik dan/atau memberikan kuasa kepada PPID         

         Utama Dewan Pertahanan Nasional atau pihak lain untuk menghadiri penyelesaian Sengketa Informasi Publik di Komisi Informasi         

         dan/atau Pengadilan;          

     g. Mengajukan gugatan atas putusan Komisi Informasi ke lembaga peradilan                                             

     h. Melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan Informasi Publik yang dilakukan oleh             

         PPID Utama dan PPID Pelaksana, dan                                              

     i. Menyampaikan Laporan Tahunan kepada Pengarah PPID.                                                

3. PPID Utama mempunyai tugas:                                                

     a. Menyediakan Informasi Publik            

     b. Memberikan pelayanan Informasi Publik yang cepat, tepat, dan sederhana            

     c. Menetapkan Daftar Informasi Publik            

     d. Melakukan Pengujian Konsekuensi dan Pengklasifikasian Informasi Publik dengan persetujuan Atasan PPID dengan bentuk penetapan        

          PPID mengenai Klasifikasi Informasi yang dikecualikan di Komisi Informasi Pusat                                              

     e. Menetapkan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil guna memenuhi hak setiap orang atas Informasi Publik      

     f. Melakukan koordinasi dengan PPID Pelaksana dalam penyediaan Informasi Publik, menetapkan Daftar Informasi Publik, menetapkan      

         Klasifikasi Informasi yang Dikecualikan, dan pelayanan Informasi Publik                                              

    g. Memberikan alasan tertulis atas pengecualian Informasi Publik, dalam hal permohonan Informasi Publik ditolak                                              

    h. Melakukan penghitaman atau pengaburan materi Informasi Publik beserta alasannya                                                

     i. Melakukan pengembangan kompetensi petugas Informasi guna meningkatkan kualitas pelayanan Informasi Publik, dan                                  

     j. Membuat dan menyampaikan Laporan Layanan Informasi Publik kepada Atasan PPID.                                                

4. PPID Pelaksana mempunyai tugas:    

    a. Membantu PPID melaksanakan tanggungjawab, tugas, dan kewenangannya    

    b. Melaksanakan kebijakan teknis layanan Informasi Publik yang telah ditetapkan PPID    

    c. Mengonsolidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan Informasi Publik    

    d. Mengumpulkan dokumen Informasi Publik dari Petugas Pelayanan Informasi di Badan Publik                                              

    e. Membantu PPID melakukan verifikasi dokumen Informasi Publik    

    f. Membantu membuat, mengelola, memelihara, dan memutakhirkan Daftar Informasi Publik    

   g. Menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan Informasi Publik agar mudah diakses oleh publik    

   h. Menyiapkan dokumen untuk membantu PPID dalam melaksanakan pengujian konsekuensi atas Informasi Publik yang akan dikecualikan     

        atau pembuatan pertimbangan tertulis dalam hal suatu Informasi Publik dikecualikan atau Permintaan Informasi Publik ditolak    

    i. Memberikan  pertimbangan  dalam  kompetensi  di  bidang  hukum, komunikasi, dan/atau pelayanan Informasi Publik kepada Atasan     

       PPID dan PPID   

    j. Membantu Atasan PPID dan PPID dalam melaksanakan tugas dan wewenangnya dalam Layanan Informasi Publik                                           

   k. Merumuskan pertimbangan tertulis dalam hal suatu Informasi Publik dikecualikan atau Permintaan Informasi Publik ditolak   

    l. Merumuskan Daftar Informasi Publik dan Daftar Informasi yang dikecualikan   

  m. Memberikan pertimbangan, bantuan dan pendampingan hukum dalam rangka penyelesaian sengketa informasi, dan    

   n. Memberikan pendampingan dan bantuan hukum atas sengketa informasi yang diajukan, baik melalui mediasi maupun ajudikasi nonlitigasi.                                      

5. Petugas Layanan Informasi Publik                      

Petugas Layanan Informasi Publik terdiri dari Petugas Pelayanan Informasi, Petugas Dokumentasi dan Arsip, serta Petugas Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa.                            

a. Petugas Pelayanan Informasi mempunyai tugas:                         

1. Menerima dan melayani permintaan  informasi serta menyampaikan salinan informasi yang dimohonkan kepada PPID Pelaksana 
2. Memberikan  informasi  mengenai prosedur dan sarana permohonan informasi serta membantu Pemohon memperoleh informasi   
3. Meneruskan permintaan informasi dari Pemohon kepada PPID Utama apabila informasi tersebut tidak berada dalam daftar informasi yang dikuasainya 
4. Menyatakan permintaan informasi tidak diterima apabila syarat pengajuan permintaan informasi tidak lengkap serta membantu melengkapi syarat pengajuan  permintaan informasi tersebut, dan 
5. Melayani, mendaftar dan meneruskan keberatan Pemohon informasi kepada  Petugas Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa.  

b. Petugas Dokumentasi dan Arsip mempunyai tugas:                            

1. Membantu mengumpulkan seluruh dokumen dari PPID Pelaksana                            
2. Membantu mengolah dan menyimpan dokumen dari PPID Pelaksana                            
3. Membantu PPID Utama dalam memutakhirkan informasi publik secara berkala                            
4. Memelihara meja informasi serta papan pengumuman yang berada dibawah kewenangannya                            
5. Memelihara Daftar Informasi Publik yang mencakup empat kategori informasi                            
6. Mendistribusikan dan mengarsipkan informasi-informasi yang diminta.                            

c. Petugas Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa mempunyai tugas:                         

1. Mengumpulkan  seluruh Informasi  Publik di lingkungan PPID Pelaksana pada setiap bidang yang meliputi  informasi yang wajib disediakan  dan  diumumkan  secara berkala,  informasi yang wajib  tersedia  setiap saat,  informasi terbuka  lainnya yang  diminta Pemohon informasi Publik                   
2. Melakukan pendataan secara berkala Informasi Publik yang dikuasai oleh setiap PPID  Pelaksana di  lingkungan  Dewan Pertahanan Nasional dalam rangka pembuatan dan pemutakhiran Daftar Informasi Publik secara berkala                            
3. Melakukan pengklasifikasian seluruh Informasi Publik, dan                            
4. Melakukan Penyimpanan Informasi Publik sesuai dengan Peraturan  perundang-undangan di bidang kearsipan.                             

Fungsi PPID                       

1. Menghimpun informasi publik dari seluruh unit kerja di lingkungan DPN.                      
2. Menata dan menyimpan informasi publik secara tertib, sistematis, dan mudah diakses.                      
3. Menyeleksi serta menguji informasi publik yang termasuk kategori dikecualikan.                      
4. Mendukung penyelesaian sengketa pelayanan informasi publik sesuai mekanisme yang berlaku.                                              

PPID DPN hadir untuk menjamin terpenuhinya hak masyarakat atas informasi publik yang akurat, benar, dan dapat dipertanggungjawabkan. Melalui pengelolaan informasi yang tertib, layanan yang responsif, serta pengujian informasi secara cermat, PPID DPN mendukung terwujudnya tata kelola kelembagaan yang transparan, akuntabel, dan sejalan dengan kepentingan pertahanan negara.